EHR System by CV Anugrah Karya Indonesia (Akarindo Tech) membuat kebijakan privasi untuk mencerminkan komitmen Kami untuk melindungi privasi Anda. EHR System by CV Anugrah Karya Indonesia (Akarindo Tech) memiliki layanan yang mencakup aplikasi seperti Electronic Human Resource System (EHR System), Buku Kunjungan, EHR KPI dan lainnya. Sebagai Penyedia Layanan, Kami menjaga kerahasiaan dan keamanan data Anda. Kami menyimpan dan mengelola berbagai informasi pribadi, organisasi dan keuangan Anda untuk tujuan pengelolaan human resource, mencatat absensi, mengelola pengajuan sakit, izin dan cuti karyawan, penggajian, penghitungan pajak PPh 21, BPJS, hingga pengelolaan kegiatan marketing dan lainnya.

       I. Informasi yang Kami Kumpulkan

Informasi yang Kami kumpulkan meliputi informasi terkait perusahaan Anda, informasi terkait karyawan dan nasabah Anda, informasi terkait aktivitas Anda dalam menggunakan Layanan. Informasi dan/atau Data Anda hanya digunakan untuk kepentingan penggunaan Layanan EHR ini. Dengan menggunakan Layanan ini, Anda menjamin bahwa Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan dari karyawan dan nasabah Anda bahwa informasi dan/atau data pribadi milik karyawan dan nasabah Anda Kami kumpulkan dan kelola dengan baik dan terjaga kerahasiaannya

      II. Informasi Anda yang Kami Gunakan pada Situs lain

Dengan menggunakan Layanan EHR, Anda dapat menikmati berbagai keuntungan dan manfaat untuk karyawan maupun perusahaan Anda melalui platform employee benefits yang dikelola oleh perusahaan Kami. Data Anda Kami bagikan pada Platform  agar Anda dapat menggunakan Platform dengan nyaman tanpa perlu melakukan pengisian data pribadi Anda. Anda tidak perlu khawatir karena kami menggunakan standar keamanan dan kerahasian data yang sama seperti yang diterapkan EHR. Kami akan terus memantau dan mengawasi keamanan dan kerahasiaan data Anda selama pemakaian fasilitas employee benefits ini. Anda cukup Login dengan akun personalia EHR Anda dan nikmati benefits yang anda butuhkan. Lokasi pengguna layanan aplikasi kami juga akan dikumpulkan guna analisa kinerja karyawan, seperti lokasi kehadiran, lokasi melakukan pekerjaan di lapangan dan lain sebagainya.

     III. Penggunaan Cookies dan Statistik Situs

Kami menggunakan sarana untuk meningkatkan pengalaman pengguna Situs dan melacak pengguna Situs, termasuk cookies. Cookies adalah bagian-bagian kecil dari teks yang suatu situs tempatkan pada komputer Anda untuk membantu mengingat informasi mengenai kunjungan Anda.  Cookies tidak dpat membaca data yang ada pada perangkat keras Komputer Anda atau mengambil informasi pribadi Anda. Kami menggunakan informasi yang diperoleh dari cookies untuk meningkatkan pengalaman penggunaan Anda dan kualitas Layanan kami secara keseluruhan. Cookies kami dapat juga disediakan oleh penyedia Layanan pihak ketiga yang memiliki izin untuk meletakkan sarana cookies pada Situs kami.

Kami mengumpulkan statistik pengunjung untuk mengukur kinerja, keamanan, dan pembelajaran untuk perbaikan Situs. Statistik pengunjung berisi ringkasan lalu lintas ke Situs kami. Contoh data yang Kami peroleh melalui statistik pengunjung adalah number of pageviews (jumlah halaman yang diakses), number of visits (jumlah kunjungan ke Situs), jumlah data yang berpindah, dan lain-lain.

     IV. Mengubah atau Menghapus Data Anda

Semua pengguna Situs EHR dan Aplikasi EHR dapat meninjau, memperbaharui atau memperbaiki informasi pribadi yang terdapat pada Situs dan Aplikasi Kami. Akun EHR tidak dapat dihapus seketika setelah Masa Layanan Pengguna berakhir atau ketika Pengguna memutuskan mengakhiri penggunaan. Penghapusan akun EHR secara langsung saat Masa Layanan berakhir tidak dimungkinkan untuk dilakukan demi menjaga agar data tetap aman serta menjaga stabilitas Layanan Kami. Apabila Masa Layanan EHR  berakhir, maka data akan otomatis tidak dapat diakses oleh pengguna. Data Anda akan dihapus dari database Kami setelah 79 (tujuh puluh sembilan) hari kalender dari berakhirnya Masa Layanan apabila Masa Layanan tidak diperpanjang.

      V. Kerahasiaan

Situs website dan aplikasi dilengkapi dengan protokol keamanan data Security Socket Layer (SSL). Kami maupun Anda dapat mengakses data dan informasi pribadi karyawan Anda. Kita bersama harus menjaga dan memastikan untuk menjaga kerahasiaan data, dokumen-dokumen dan/atau informasi-informasi yang tersedia selama penggunaan Layanan ini baik informasi tersebut bersumber dari Anda maupun dari Layanan Kami. Setiap pengungkapan kerahasiaan yang akan dilakukan oleh Kami atau Anda harus mendapat dan mengajukan persetujuan tertulis dari pihak yang mengungkapkan, kecuali diisyaratkan secara lain oleh hukum atau perintah pengadilan.

   VI. Pengungkapan Data

Kami tidak akan mengungkapkan, membagikan, menjual dan/atau menggunakan informasi pribadi Anda tanpa persetujuan atau instruksi Anda, kecuali kepada atau untuk keperluan dan kepentingan hukum.

Kami dapat menyimpan dan memiliki hak untuk mengungkapkan informasi atau data mengenai Anda atau pengguna situs oleh Anda tanpa izin Anda terlebih dahulu apabila tindakan tersebut diperlukan untuk:

1. melindungi dan membela hak, kepemilikan, dan keselamatan Kami, afiliasi Kami, para pengguna Situs atau public;
2. menerapkan syarat dan ketentuan yang berlaku dalam penggunaan Situs ini;
3. menanggapi klaim yang menyatakan bahwa terdapat konten yang melanggar hak pihak ketiga lainnya;
4. menanggapi klaim mengenai adanya aktivitas yang baik diduga maupun benar-benar melawan hukum;
5. menanggapi audit atau menyelidiki keluhan atau ancaman keamanan; atau
6. mematuhi hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, proses hukum dan/atau perintah pengadilan.

   VII. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami memiliki hak untuk mengubah, memodifikasi, menambah atau menghapus bagian dari Kebijakan Privasi ini setiap saat. Jika Anda terus menggunakan Situs EHR dan Aplikasi EHR Kami setelah adanya perubahan kebijakan privasi ini, berarti Anda menerima perubahan tersebut.

Efektif: 18 Juni 2024