PRIVACY POLICY

Kebijakan Privasi berikut ini menjelaskan bagaimana kami, KEPA-LA mengumpulkan,
menyimpan, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan dan
melindungi Informasi Pribadi anda. Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna
aplikasi-aplikasi, situs web (https://hrislawu.antaruang.com/), layanan, atau produk
(“Aplikasi”) kami, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.
Mohon baca Kebijakan Privasi ini dengan seksama untuk memastikan bahwa anda
memahami bagaimana proses pengolahan data kami.

INFORMASI PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DARI ANDA

Kami mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau menemukan orang atau perangkat yang terkait dengan informasi tersebut (“Informasi Pribadi“). Informasi Pribadi termasuk, tetapi tidak terbatas pada, nama, alamat, tanggal lahir, nomor telepon, alamat e-mail, rekening bank, jenis kelamin, persetujuan (termasuk KTP, SIM, atau Paspor ) atau tanda pengenal lainnya yang dikeluarkan oleh pemerintah, foto, dan kewarganegaraan. Selain itu, untuk informasi lainnya, seperti profil pribadi, nomor pengenal unik, dan / atau informasi biometrik yang dikaitkan atau digabungkan dengan Informasi Pribadi, maka informasi tersebut juga dianggap sebagai Informasi Pribadi. Kami dapat diperoleh dan menggunakan Data Pribadi tentang Anda dan siapa pun yang Anda pilih untuk ditambahkan ke platform kami.

Data yang Anda atau Pengguna Anda berikan saat Anda mengisi Formulir di Situs Web kami, termasuk tetapi tidak terbatas pada data yang Anda berikan saat Anda mendaftar untuk menjadi pengguna Aplikasi. Data dan informasi yang Anda atau Pengguna Anda kirimkan atau unggah ke layanan KEPA-LA, termasuk data karyawan.

PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA WAJAH

Aplikasi menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk melakukan verifikasi identitas pengguna dalam fitur presensi, autentikasi, dan/atau memastikan bahwa pengguna yang mengakses atau menggunakan fitur tertentu merupakan pengguna yang sah.

Data wajah dapat mencakup foto wajah dan karakteristik atau representasi digital wajah yang diperlukan untuk melakukan pencocokan identitas. Data wajah tidak digunakan untuk tujuan periklanan, pemasaran, pelacakan pengguna, penyusunan profil komersial, atau tujuan lain yang tidak berkaitan dengan verifikasi identitas pengguna.

Pemrosesan Data Wajah

Pemrosesan data wajah dilakukan secara lokal pada perangkat pengguna. Data wajah tidak dikirim, diunggah, atau diproses pada server eksternal untuk keperluan pengenalan atau pencocokan wajah.

Aplikasi hanya menggunakan data wajah sejauh diperlukan untuk:

1. memverifikasi identitas pengguna;
2. mengautentikasi pengguna ketika menggunakan fitur presensi atau fitur lain yang memerlukan konfirmasi identitas;
3. mencegah penyalahgunaan akun, pemalsuan presensi, dan akses yang tidak sah; dan
4. menjaga keamanan dan keakuratan penggunaan Aplikasi.

Pengumpulan dan penggunaan data wajah dilakukan setelah pengguna memberikan persetujuan dan mengaktifkan fitur pengenalan wajah pada Aplikasi.

Penyimpanan dan Retensi Data Wajah

Data wajah yang diperlukan untuk verifikasi identitas disimpan secara lokal pada perangkat pengguna selama akun pengguna masih aktif dan selama data tersebut masih diperlukan untuk menyediakan fitur verifikasi identitas.

Kami tidak menyimpan data wajah pengguna pada server kami maupun pada server penyedia layanan pihak ketiga.

Data wajah akan dihapus apabila:

1. akun pengguna dinonaktifkan atau dihapus oleh administrator yang berwenang;
2. pengguna mencabut persetujuan atas penggunaan data wajah;
3. pengguna meminta penghapusan data wajah; atau
4. data wajah tidak lagi diperlukan untuk menyediakan layanan verifikasi identitas.

Apabila data wajah tersimpan sebagai bagian dari data lokal Aplikasi, penghapusan Aplikasi atau penghapusan data Aplikasi melalui pengaturan perangkat juga dapat menghapus data wajah yang tersimpan pada perangkat tersebut.

Pembagian dan Pengungkapan Data Wajah

Kami tidak menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau membagikan data wajah kepada pengiklan, perusahaan analitik, mitra komersial, broker data, atau pihak ketiga lainnya.

Karena proses pengenalan wajah dilakukan secara lokal pada perangkat pengguna, data wajah tidak diberikan kepada penyedia teknologi pengenalan wajah eksternal.

Apabila pada masa mendatang kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga yang dapat mengakses atau memproses data wajah, kami akan:

1. memberitahukan perubahan tersebut kepada pengguna;
2. meminta persetujuan pengguna apabila diwajibkan;
3. membatasi penggunaan data hanya untuk tujuan yang telah dijelaskan;
4. mewajibkan pihak ketiga menjaga kerahasiaan dan keamanan data wajah; dan
5. memastikan pihak ketiga tersebut memberikan perlindungan yang sama atau lebih tinggi daripada perlindungan yang dinyatakan dalam Kebijakan Privasi ini.

Penghapusan Data Wajah

Pengguna berhak meminta penghapusan data wajah yang digunakan oleh Aplikasi.

Pengguna dapat menghapus atau meminta penghapusan data wajah dengan cara:

1. menggunakan fitur penghapusan atau pengaturan data wajah yang tersedia di dalam Aplikasi;
2. menghapus akun pengguna;
3. menghapus data Aplikasi melalui pengaturan perangkat;
4. mencabut persetujuan penggunaan fitur pengenalan wajah; atau
5. menghubungi bagian SDM atau administrator BPR Lawu Artha.

Setelah permintaan penghapusan diterima dan diverifikasi, data wajah akan dihapus dari perangkat atau akun yang terkait, sepanjang penghapusan tersebut berada dalam kendali kami dan tidak terdapat kewajiban hukum yang mengharuskan penyimpanan data.

Penarikan Persetujuan

Pengguna dapat mencabut persetujuan atas pengumpulan atau penggunaan data wajah kapan saja dengan menonaktifkan fitur pengenalan wajah, menghapus data wajah melalui Aplikasi, atau menghubungi bagian SDM atau administrator BPR Lawu Artha.

Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan data yang telah dilakukan sebelum persetujuan dicabut.

Setelah persetujuan dicabut, pengguna mungkin tidak dapat menggunakan fitur presensi atau fitur lain yang memerlukan verifikasi wajah. Apabila tersedia, pengguna dapat menggunakan metode verifikasi identitas alternatif yang ditentukan oleh perusahaan atau administrator Aplikasi.

Keamanan Data Wajah

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data wajah dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, kehilangan, atau penghapusan yang tidak sah.

Karena data wajah diproses dan disimpan secara lokal, pengguna juga bertanggung jawab menjaga keamanan perangkat, termasuk menggunakan kata sandi, PIN, pola, atau metode penguncian perangkat lainnya serta tidak memberikan akses perangkat kepada pihak yang tidak berwenang.

Perubahan Penggunaan Data Wajah

Apabila terdapat perubahan mengenai cara kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, atau menghapus data wajah, kami akan memperbarui Kebijakan Privasi ini dan menyampaikan pemberitahuan yang sesuai kepada pengguna sebelum perubahan tersebut diberlakukan.

Informasi yang kami kumpulkan dari perangkat seluler Anda secara langsung dan setiap kali Anda mengunjungi situs web kami

Setiap kali anda menggunakan Aplikasi atau mengunjungi situs web kami, kami dapat mengumpulkan data teknis tertentu sehubungan dengan penggunaan anda seperti, alamat protokol internet, informasi halaman web yang sebelumnya atau selanjutnya dilihat, durasi setiap kunjungan/sesi, identitas perangkat internet atau alamat kontrol akses media, dan informasi mengenai produsen, model, dan sistem operasi dari perangkat yang anda gunakan untuk mengakses Aplikasi atau situs web kami.

• Ketika anda menggunakan Aplikasi atau mengunjungi situs web kami, informasi tertentu juga dapat dikumpulkan secara otomatis dengan menggunakan cookies. Cookies adalah berkas data kecil yang tersimpan pada komputer atau perangkat seluler anda. Kami menggunakan cookies untuk melacak aktivitas pengguna dengan tujuan untuk meningkatkan antarmuka dan pengalaman pengguna. Sebagian besar perangkat seluler dan peramban internet mendukung penggunaan cookies; namun anda dapat menyesuaikan pengaturan pada perangkat seluler atau peramban internet anda untuk menolak beberapa jenis cookies atau cookies spesifik tertentu. Perangkat seluler dan/atau peramban anda juga memungkinkan anda untuk menghapus cookies apa pun yang sebelumnya telah tersimpan. Namun demikian, hal itu dapat mempengaruhi fungsi-fungsi yang tersedia pada Aplikasi atau situs web kami.
• Setiap kali anda menggunakan Aplikasi melalui perangkat seluler, kami akan melacak dan mengumpulkan informasi lokasi geografis anda dalam waktu sebenarnya. Dalam beberapa kasus, anda akan diminta atau diharuskan untuk mengaktifkan Global Positioning System (GPS) pada perangkat seluler anda untuk memungkinkan kami agar dapat memberikan anda pengalaman yang lebih baik dalam menggunakan Aplikasi (misalnya, untuk memberikan informasi tentang seberapa dekat penyedia layanan dengan anda). Anda dapat menonaktifkan informasi pelacakan lokasi geografis pada perangkat seluler anda untuk sementara waktu. Namun, hal ini dapat mempengaruhi fungsi-fungsi yang tersedia pada Aplikasi.

Informasi yang dikumpulkan dari pihak ketiga

Kami juga dapat mengumpulkan Informasi Pribadi anda dari pihak ketiga (termasuk agen, vendor, pemasok, kontraktor, mitra, dan pihak lainnya yang memberikan layanan kepada kami, melakukan tugas atas nama kami, atau dengan siapa kami melakukan kerja sama). Dalam kasus tersebut, kami hanya akan mengumpulkan Informasi Pribadi anda untuk atau sehubungan dengan tujuan yang melibatkan pihak ketiga tersebut atau tujuan kerja sama kami dengan pihak ketiga tersebut (tergantung pada situasinya).

Informasi tentang pihak ketiga yang anda berikan kepada kami

Anda dapat memberikan kepada kami Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu pihak ketiga lainnya (termasuk Informasi Pribadi yang berkaitan dengan pasangan anda, anggota keluarga, teman, atau individu lain). Anda tentu saja akan memerlukan persetujuan dari mereka terlebih dahulu untuk melakukannya – lihat “Pengakuan dan Persetujuan”, di bawah, untuk informasi lebih lanjut.

PENGGUNAAN INFORMASI PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami dapat menggunakan Informasi Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut maupun untuk tujuan lain yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Tujuan”):

Jika anda adalah pengguna, kami dapat menggunakan Informasi Pribadi anda:

• untuk mengidentifikasi dan mendaftarkan anda sebagai pengguna dan untuk mengadministrasikan, memverifikasi, menonaktifkan, atau mengelola akun anda;
• untuk memfasilitasi atau memungkinkan verifikasi apapun yang menurut pertimbangan kami diperlukan sebelum kami mendaftarkan anda sebagai pengguna, termasuk proses Mengenal Pegawai (Know Your Employee);
• untuk memungkinkan penyedia layanan untuk menyediakan layanan yang anda minta;
• untuk mengolah dan memfasilitasi pesanan dan transaksi pembayaran yang anda lakukan;
• untuk berkomunikasi dengan anda dan mengirimkan anda informasi sehubungan dengan penggunaan Aplikasi;
• untuk memberitahu anda mengenai segala pembaruan pada Aplikasi atau perubahan pada layanan yang disediakan;
• untuk mengolah dan menanggapi pertanyaan dan saran yang diterima dari anda;
• untuk memelihara, mengembangkan, menguji, meningkatkan, dan mempersonalisasikan Aplikasi untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi anda sebagai pengguna;
• untuk memantau dan menganalisis aktivitas, perilaku, dan data demografis pengguna termasuk kebiasaan dan penggunaan berbagai layanan yang tersedia di Aplikasi;
• untuk mengirimkan anda komunikasi pemasaran, iklan, voucher, survei, dan informasi secara langsung atau terfokus, dan informasi tentang penawaran atau promosi khusus.

Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi anda secara lebih umum untuk tujuan-tujuan sebagai berikut (walaupun dalam kasus tertentu kami akan bertindak secara wajar

dan tidak menggunakan Informasi Pribadi anda lebih dari apa yang diperlukan untuk tujuan tersebut):

1. untuk melakukan proses dan fungsi bisnis terkait;
2. untuk memantau penggunaan Aplikasi dan mengelola, mendukung serta meningkatkan efisiensi kinerja, perkembangan, pengalaman pengguna dan fungsi-fungsi Aplikasi;
3. untuk memberikan bantuan sehubungan dengan dan untuk menyelesaikan kesulitan teknis atau masalah operasional dengan Aplikasi atau layanan;
4. untuk menghasilkan informasi statistik dan data analitik anonim untuk tujuan pengujian, penelitian, analisis, pengembangan produk, kemitraan komersial, dan kerja sama;
5. untuk mencegah, mendeteksi dan menyelidiki segala kegiatan yang dilarang, ilegal, tidak sah, atau curang;
6. untuk memungkinkan kami mematuhi semua kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, (namun tidak terbatas pada menanggapi permintaan, penyelidikan, atau arahan peraturan) dan melakukan pemeriksaan audit, uji tuntas dan penyelidikan.

DIMANA KAMI MENYIMPAN DATA PRIBADI ANDA?

1. Informasi Pribadi dari anda yang kami kumpulkan dapat disimpan, ditransfer, atau diolah oleh penyedia layanan pihak ketiga. Kami akan menggunakan semua upaya yang wajar untuk memastikan bahwa semua penyedia layanan pihak ketiga tersebut memberikan tingkat perlindungan yang sebanding dengan komitmen kami berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
2. Informasi Pribadi anda juga dapat disimpan atau diproses di luar negara anda oleh pihak yang bekerja untuk kami di negara lain, atau oleh penyedia layanan pihak ketiga, vendor, pemasok, mitra, kontraktor, atau afiliasi kami. Dalam hal tersebut, kami akan memastikan bahwa Informasi Pribadi tersebut tetap menjadi subjek dari tingkat perlindungan yang sebanding dengan apa yang disyaratkan dalam hukum negara anda (dan, dalam hal apapun, sejalan dengan komitmen kami dalam Kebijakan Privasi ini).

KEAMANAN INFORMASI PRIBADI ANDA

Kerahasiaan Informasi Pribadi adalah hal terpenting untuk kami. Kami akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengendalikan data dan Informasi Pribadi dari akses, penggabungan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak memerlukan dan memproses yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan yang dapat ditampilkan. Namun, pengiriman informasi melalui internet tidak dapat dilakukan dengan aman. Walau kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Informasi Pribadi apa pun yang Anda kirimkan melalui Internet, atau memastikan bahwa Informasi Pribadi tidak akan dicegat, diakses, diubah, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak setuju, karena faktor-faktor di luar kendali kami. Anda bertanggung jawab atas kerahasiaan detail Akun Anda, termasuk kata sandi Anda dengan persetujuan dan harus selalu bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

PERUBAHAN ATAS KEBIJAKAN PRIVASI INI

Kami dapat mengubah dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan Kebijakan Privasi ini dengan perkembangan kami di masa depan, dan / atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan. Jika kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, kami akan meminta Anda tentang perubahan tersebut atas persetujuan yang disetujui pada Aplikasi dan / atau situs web, atau membalikkan ke alamat email Anda yang mengubah dalam Akun Anda. Anda menyetujui bahwa Anda bertanggung jawab untuk menyetujui Kebijakan Privasi ini terkait dengan informasi terbaru tentang mengolah data dan praktik perlindungan data kami, dan dengan itu Anda terus menggunakan Aplikasi atau situs web kami, berkomunikasi dengan kami, atau mengakses dan menggunakan layanan sesuai dengan informasi yang tersedia terhadap Kebijakan Privasi ini akan dipertimbangkan sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.

PENGAKUAN DAN PERSETUJUAN

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Anda menyetujui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyelesaikan semua ketentuannya. Secara khusus, Anda menyetujui dan memberikan kepada kami untuk mengumpulkan, menggunakan, mengumpulkan, mengundang, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Informasi Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Dalam keadaan di mana Anda memberikan kepada kami Informasi Pribadi yang terkait dengan orang lain (seperti Informasi Pribadi yang berkaitan dengan pasangan Anda, anggota keluarga, teman, atau pihak lain), Anda menyetujui dan memastikan bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari masing-masing orang untuk, dan dengan ini membahas atas nama individu tersebut untuk, mengumpulkan, menggunakan, mengungkap dan memproses Informasi Pribadi mereka oleh kami.
2. Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk setiap mendukung, menggunakan atau pengungkapan Informasi Pribadi Anda kapan saja dengan memberikan kami meminta yang masuk akal menggunakan pendaftaran yang diterima di bawah ini. Anda juga dapat menarik persetujuan pengiriman komunikasi dan informasi khusus dari kami melalui fasilitas “memilih keluar” atau pilihan “berhenti berkomunikasi” yang tersedia dalam pesan kami kepada Anda. Tergantung pada kondisi dan sifat persetujuan yang Anda tarik, Anda harus menentukan dan menyetujui apa yang harus disetujui, Anda mungkin tidak dapat menggunakan Aplikasi atau layanan lagi. Akun Anda atau hubungan kontraktual Anda dengan kami, dengan semua hak dan persyaratan yang muncul harus disetujui. Setelah menerima undangan untuk menarik, unduh, menggunakan, atau mengungkap Informasi Pribadi Anda, kami akan membahas Anda tentang kemungkinan yang diperlukan dari fakta tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menarik persetujuan.

CARA UNTUK MENGHUBUNGI KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau Anda ingin mendapatkan akses dan / atau melakukan koreksi terhadap Informasi Pribadi Anda, silakan hubungi bagian SDM C Umum BPR LAWU ARTHA.